Genehmigungen im Task Manager
NOTIZ
Dieser Artikel bezieht sich auf den NCCO Task Manager . Erfahren Sie mehr über Task Manager .
Mithilfe von Genehmigungen können Manager und Administratoren von Mitarbeitern übermittelte Datensätze prüfen, genehmigen oder ablehnen und sie anschließend abzeichnen.
Dadurch wird sichergestellt, dass Aufzeichnungen und Aufgaben korrekt ausgeführt werden und dass die Verfahren zur Lebensmittelsicherheit an allen Standorten eingehalten werden.
Datensätze genehmigen
1. Melden Sie sich in den USA unter taskmanager.us.ncco.com oder in Europa unter taskmanager.ncco.com beim Administrator-Dashboard Task Manager an.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte „Genehmigungen“ .
3. Klicken Sie auf „Alle Veranstaltungsorte“ , um den Bereich auszuwählen, auf den Sie die Ressource anwenden möchten, und klicken Sie auf „Auswählen“ , um den Veranstaltungsortbereich festzulegen.
TIPPS & TRICKS
- Wählen Sie „Alle Veranstaltungsorte“ aus, wenn die Ressource auf alle Veranstaltungsorte in Ihrem Portal angewendet werden soll.
- Wählen Sie einen einzelnen Veranstaltungsort aus, wenn die Ressource nur auf einen bestimmten Veranstaltungsort angewendet werden soll.
4. Wählen Sie die Daten zur Genehmigung der Datensätze aus. Die ausgewählten Daten werden blau hervorgehoben.
- Genehmigte Datensätze werden grün hervorgehoben.
- Ausstehende Genehmigungen werden orange hervorgehoben.
5. Klicken Sie mit den ausgewählten Daten auf „Überprüfen“ .
6. Wählen Sie aus, welche einzelnen Formulare Sie genehmigen möchten, oder klicken Sie auf „Alle Formulare“ , um alle zu genehmigen.
7. Klicken Sie auf „Untersuchen“ . Überprüfen Sie das Datensatzformular.
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8. Wählen Sie die einzelnen Datensätze aus, die genehmigt werden müssen, indem Sie das Kontrollkästchen in der linken Spalte aktivieren, oder klicken Sie auf „Alle auswählen“ , um alle Datensätze zu genehmigen.
9. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf „Mit ausgewählten Datensätzen genehmigen“ .
10. Geben Sie einen Kommentar ein und fügen Sie Ihre Signatur hinzu. Klicken Sie auf „Senden“ .
11. OPTIONAL: Klicken Sie auf „PDF exportieren“, um Genehmigungen mit den ausgewählten Daten zu exportieren.
12. Klicken Sie oben rechts im Browser auf die heruntergeladene Datei , um die PDF-Datei zu öffnen.
12. Das exportierte PDF mit den Datensatzgenehmigungen für den Veranstaltungsort wird geöffnet.
Aufgaben genehmigen
1. Klicken Sie auf Aufgaben .
2. OPTIONAL: Klicken Sie auf „Anmerkung hinzufügen“, um eine Anmerkung einzugeben.
3. Wählen Sie neben der Aufgabe das Häkchen zum Genehmigen oder die X-Schaltfläche zum Ablehnen.
Dies zeigt, wie die genehmigte oder abgelehnte Aufgabe in Aufgaben angezeigt wird.
