Crear un formulario de inspección en Task Manager
NOTA
Este artículo es para Task Manager de NCCO. Obtenga más información sobre Task Manager .
Una inspección es un tipo de formulario utilizado para auditorías con opciones de sí, no y N/A disponibles para responder cada pregunta, así como comentarios y fotos.
Se pueden crear inspecciones en Task Manager y agregarlas a un perfil de cumplimiento.
Pasos:
1. Inicie sesión en el Task Manager panel de administración en los Estados Unidos en taskmanager.us.ncco.com , o en Europa en taskmanager.ncco.com .
2. Haga clic en la pestaña Formularios en la barra lateral.
3. Haga clic en Crear/Editar formularios - Listas de verificación - Inspecciones .
4. Haga clic en Inspección .
5. Haga clic en Crear/Editar .
OPCIONAL: Copie un formulario de inspección existente
Haga clic en Copiar existente para duplicar un formulario de inspección existente.
6. Escriba el nombre de la inspección .
7. Escriba el nombre de la sección que desea agregar al formulario.
8. Haga clic en Agregar pregunta debajo de la sección donde debería aparecer.
9. Ingrese la pregunta .
10. Seleccione el tipo de respuesta .
Tipo de opción múltiple
1. Seleccione el conjunto de respuestas en el menú desplegable o haga clic en + Crear nuevo.
2. Ingrese el nombre del conjunto de respuestas .
3. Seleccione el color de la etiqueta e ingrese el nombre de la etiqueta .
4. OPCIONAL: Marque las casillas " Marcado en el informe" si la opción se selecciona dos veces y "Ignorar la puntuación" . Seleccione la opción "Puntuación" .
5. Haga clic en Agregar respuesta .
6. Haga clic en Guardar cambios .
7. Haga clic en Agregar lógica .
8. Seleccione la opción Si la respuesta es .
9. Seleccione Luego .
Opciones:
- Agregar advertencia: agrega un mensaje de advertencia.
- Requerir archivo adjunto: agregar un archivo adjunto.
- Requerir comentario: Agregar un comentario.
- Correo electrónico de activación: agregue un correo electrónico.
10. Haga clic en Guardar .
11. OPCIONAL: Haga clic en Mostrar para expandir.
12. OPCIONAL: Ingrese una explicación o agregue un archivo de respaldo .
13. Haga clic en Guardar .
11. Haga clic en Agregar sección para cada sección necesaria.
12. Haga clic y mantenga presionados los puntos de arrastre para reordenar las secciones y las preguntas.
13. Haga clic en Guardar cambios .
14. Haga clic en + Agregar al perfil para los perfiles de cumplimiento a los que pertenece este formulario.
NOTA
Después de esta ventana emergente, solo se podrán agregar formularios a un perfil de cumplimiento desde el módulo de perfil de cumplimiento.
15. Ajuste el orden en que aparecerán los formularios y luego haga clic en Guardar cambios .
Para obtener ayuda adicional, comuníquese con supporttm@ncco.com
