Ajouter des utilisateurs dans Task Manager
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- Accessoires
- Étiquettes
- Task Manager
NOTE
Cet article concerne Task Manager NCCO. En savoir plus sur Task Manager .
Un utilisateur dans le gestionnaire de tâches est une connexion. Un seul utilisateur peut être utilisé pour plusieurs membres du personnel qui ont besoin du même accès au Task Manager .
L'ajout d'utilisateurs garantit que votre équipe dispose du niveau d'autorisation approprié pour gérer et terminer ses tâches.
Chaque utilisateur peut être affecté aux lieux auxquels il aura accès.
NOTE
Les utilisateurs et le personnel ne sont pas les mêmes dans Task Manager .
- Les utilisateurs servent à se connecter.
- Le personnel est la liste des employés qui peuvent être sélectionnés sur les formulaires.
Le personnel est ajouté dans l'onglet Ressources, voir Ajouter du personnel dans Task Manager .
Si vous devez réinitialiser un mot de passe utilisateur, consultez Réinitialiser un mot de passe utilisateur dans Task Manager
Task Manager propose trois niveaux d’autorisation pour répondre à différents besoins :
1. Super administrateur
- Niveau d'accès le plus élevé
- Conçu pour les utilisateurs professionnels
- Accès complet à la vue Personnel du Task Manager
- Accès complet au tableau de bord d'administration, y compris :
- Lieux - Possibilité d'ajouter, de modifier, d'inspecter et de protéger les lieux par mot de passe
- Formulaires - Possibilité de créer et de modifier des profils de conformité, des formulaires, des listes de contrôle, des inspections, des calendriers et des notifications par courrier électronique
- Approbations - Possibilité d'afficher, d'approuver et d'enregistrer des commentaires sur les enregistrements, les tâches et les actions correctives.
- Analytique - Possibilité d'afficher des rapports et des analyses pour les lieux et les groupes.
- Utilisateurs - Possibilité de créer, modifier et supprimer des utilisateurs.
- Groupes - Possibilité de créer, modifier et supprimer des groupes.
- Ressources - Possibilité de créer, modifier et supprimer des aliments, des fournisseurs, des membres du personnel, des épiceries fines, des réfrigérateurs, des présentoirs d'aliments chauds/froids, des thermomètres et des capteurs.
- Intégrations - Possibilité d'ajouter des intégrations.
- Tableau d'affichage - Possibilité d'ajouter, de modifier et de supprimer des communications.
- Gestionnaire de documents - Possibilité de créer, modifier et supprimer des dossiers de documents, des ressources, des balises et de définir des rappels de renouvellement.
- Support - Possibilité d'accéder aux liens d'assistance.
2. Administrateur
- Conçu pour la gestion
- Accès complet à la vue Personnel du Task Manager
- Accès limité au tableau de bord d'administration, y compris :
- Lieux - Possibilité d'ajouter, de modifier, d'inspecter et de protéger les lieux par mot de passe
- Approbations - Possibilité d'afficher, d'approuver et d'enregistrer des commentaires sur les enregistrements, les tâches et les actions correctives.
- Analytique - Possibilité d'afficher des rapports et des analyses pour les lieux et les groupes.
- Ressources - Possibilité de créer, modifier et supprimer des aliments, des fournisseurs, des membres du personnel, des épiceries fines, des réfrigérateurs, des présentoirs d'aliments chauds/froids, des thermomètres et des capteurs.
- Intégrations - Possibilité d'ajouter des intégrations.
- Tableau d'affichage - Possibilité d'ajouter, de modifier et de supprimer des communications.
- Gestionnaire de documents - Possibilité de créer, modifier et supprimer des dossiers de documents, des ressources, des balises et de définir des rappels de renouvellement.
- Support - Possibilité d'accéder aux liens d'assistance.
- Les administrateurs n'ont pas accès aux formulaires, aux plannings, aux notifications par e-mail, aux utilisateurs ou aux groupes.
3. De base
- Conçu pour le personnel ou les chefs
- Impossible d'accéder au tableau de bord d'administration
- Accès complet à la vue Personnel du Task Manager
- Remplissez les formulaires et les rapports depuis la vue du personnel
- Imprimer les étiquettes depuis la vue du personnel
- Accéder aux documents publiés depuis la vue du personnel
- Accéder aux formulaires planifiés depuis la vue du personnel
Les utilisateurs sont ajoutés à partir de l’onglet Utilisateurs dans le tableau de bord d’administration Task Manager .
Étapes :
1. Connectez-vous au tableau de bord d'administration Task Manager aux États-Unis à l' adresse taskmanager.us.ncco.com ou en Europe à l' adresse taskmanager.ncco.com .
2. Cliquez sur Utilisateurs
3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
4. Ajoutez le nom d'utilisateur .
5. Ajouter un e-mail .
6. Sélectionnez le niveau d’authentification dans la liste déroulante.
7. Ajoutez un mot de passe , puis confirmez le mot de passe.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour passer aux étapes suivantes.
9. Cliquez sur Accorder l’accès pour donner à ce membre du personnel l’accès à ce lieu.
