Schwarzes Brett im Task Manager
NOTIZ
Dieser Artikel ist für den NCCO Task Manager . Erfahren Sie mehr über Task Manager
Über die Pinnwand im Task Manager können Sie wichtige Updates, Erinnerungen oder Ankündigungen an Ihre Filialen senden. Diese Nachrichten werden als Benachrichtigungen im System angezeigt und stellen sicher, dass wichtige Mitteilungen gesehen und zur Kenntnis genommen werden.
Hauptmerkmale
- Senden Sie Nachrichten an bestimmte Geschäfte
Zielen Sie auf einen, mehrere oder alle Standorte ab – perfekt für die Anpassung von Nachrichten auf Grundlage der Region, Rolle oder Verantwortung. - Wichtigkeitsstufe festlegen
Markieren Sie Nachrichten als wichtig, um sie für dringende oder wichtige Informationen hervorzuheben. Wichtige Nachrichten werden angeheftet und im System deutlicher hervorgehoben. - Wählen Sie, wie lange Nachrichten sichtbar bleiben
Legen Sie ein Zeitlimit fest, wie lange die Nachricht auf dem Schwarzen Brett verbleibt (z. B. 1 Tag, 1 Woche oder bis zu einem bestimmten Datum). - Nur interne Kommunikation
Nachrichten sind nur für Ihre internen Teams über Task Manager sichtbar – ideal für Aktualisierungen wie Richtlinienänderungen, Geräteprobleme oder Mitarbeiteranerkennung.
Bewährte Methoden
- Verwenden Sie eine klare, prägnante Sprache, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht leicht verständlich ist.
- Reservieren Sie den Status „Wichtig“ für zeitkritische oder kritische Updates.
- Überprüfen und aktualisieren Sie die Hinweise regelmäßig, damit die Informationen aktuell bleiben.
Schritte:
1. Melden Sie sich in den USA unter taskmanager.us.ncco.com oder in Europa unter taskmanager.ncco.com beim Administrator-Dashboard Task Manager an.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte „Schwarzes Brett“ .
3. Klicken Sie auf „Alle Veranstaltungsorte“ , um den Bereich auszuwählen, auf den Sie die Benachrichtigung anwenden möchten, und klicken Sie auf „Auswählen“ , um den Veranstaltungsortbereich festzulegen.
TIPPS & TRICKS
- Wählen Sie „Alle Veranstaltungsorte“ aus, wenn der Hinweis auf alle Veranstaltungsorte in Ihrem Portal angewendet werden soll.
- Wählen Sie einen einzelnen Veranstaltungsort aus, wenn der Hinweis nur für einen bestimmten Veranstaltungsort gelten soll.
4. Klicken Sie auf Erstellen/Bearbeiten .
5. OPTIONAL: Schalten Sie „Als wichtig maskieren“ auf die Farbe Grün um, um die Nachricht als wichtig zu kennzeichnen.
6. Wählen Sie „Anzeigezeitraum“ , also das Datum/die Uhrzeit, zu der die Nachricht ablaufen soll.
7. Geben Sie den Hinweisnamen ein, eine kurze Überschrift für Ihre Nachricht.
8. Klicken Sie auf + Dokument hinzufügen .
9. Wählen Sie Dokumente mithilfe der Suchleiste oder durch Klicken auf die grüne Schaltfläche + (Plus-Symbol) aus.
a. Suchleiste: Suchen Sie nach dem Dokument.
b. Schaltfläche „Vorschau“ (Augensymbol): Klicken Sie hier, um Details anzuzeigen, eine Vorschau anzuzeigen und das Dokument herunterzuladen.
c. Grüne Schaltfläche + (Plus-Symbol): Klicken Sie hier, um ein Dokument hinzuzufügen.
10. Fügen Sie Ihren Hinweis , den Hauptinhalt der Nachricht, hinzu. Nutzen Sie die Editor- Optionen oben im Textfeld, um Ihre Nachricht anzupassen.
11. Klicken Sie auf + Hinzufügen .
12. Um Hinweise zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Bearbeiten“ (Bleistiftsymbol). Um Hinweise zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ (Papierkorbsymbol) unter „Aktion“ im Abschnitt „Übersicht“.
WARNUNG
Der Hinweis wird von allen Veranstaltungsorten gelöscht.
13. Um einem Veranstaltungsort eine Mitteilung hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt „Verwalten“ und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „+“ . Um sie zu entfernen, klicken Sie auf die graue Schaltfläche „-“ .
Kontaktieren Sie das Task Manager -Supportteam unter supporttm@ncco.com oder wenden Sie sich an Ihren Onboarding-Spezialisten.
