Dokumentmanager im Task Manager
NOTIZ
Dieser Artikel ist für den NCCO Task Manager . Erfahren Sie mehr über Task Manager
Der Dokumentenmanager im Task Manager ist ein Speicherplatz zum Hochladen und Organisieren von Compliance-Dokumenten nach Site oder Kategorie an mehreren Standorten, und Sie können automatische Erneuerungserinnerungen festlegen.
Indem Sie ein Compliance-Dokument hochladen, gestatten Sie dieser Küche, Zertifizierungen, Richtlinien oder Betriebsdokumente in Ordnern im Task Manager zu speichern.
Anforderungen für Dateianhänge:
- Unterstützte Formate: PNG, JPG, GIF, PDF
- Maximale Dateigröße: 5,0 MB
- Maximaler Dateispeicherplatz pro Konto: 500 MB
- Ungültige Zeichen im Dateinamen: & # \ / : * ? " < > | +
- Maximales Upload-Limit für PDF-Dateien: 10 Seiten
Schritte:
1. Melden Sie sich in den USA unter taskmanager.us.ncco.com oder in Europa unter taskmanager.ncco.com beim Administrator-Dashboard Task Manager an.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte „Dokumentenmanager “ .
3. Klicken Sie auf „Alle Veranstaltungsorte“ , um den Bereich auszuwählen, auf den Sie den Ordner oder die Datei anwenden möchten, und klicken Sie auf „Auswählen“ , um den Veranstaltungsortbereich festzulegen.
TIPPS & TRICKS
- Wählen Sie „Alle Veranstaltungsorte“ aus, wenn der Ordner oder die Datei auf alle Veranstaltungsorte in Ihrem Portal angewendet werden soll.
- Wählen Sie einen einzelnen Veranstaltungsort aus, wenn der Ordner oder die Datei nur auf einen bestimmten Veranstaltungsort angewendet werden soll.
4. Klicken Sie auf Erstellen/Bearbeiten .
5. OPTIONAL: Erstellen Sie einen Ordner
1. Klicken Sie auf „Ordner auswählen“ .
2. Klicken Sie auf „Stammordner erstellen“ .
3. Geben Sie den Ordnernamen ein.
4. Klicken Sie, um den Ordnerzugriff festzulegen.
- Uneingeschränkt: Für alle verfügbar, um den Ordner anzuzeigen.
- Eingeschränkt: Zum Anzeigen des Ordners ist das Kennwort für den Veranstaltungsort erforderlich.
5. Klicken Sie auf „Ordner erstellen“ .
6. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Weiter .
6. Ziehen Sie eine Datei per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie, um eine Datei zum Hochladen auszuwählen.
7. OPTIONAL: Dateiinformationen vervollständigen
1. Geben Sie den Dateinamen ein.
2. Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.
3. Fügen Sie bis zu 5 Tags hinzu, jeder Tag-Name muss mindestens 3 Zeichen lang sein.
4. Klicken Sie, um den Dateizugriff festzulegen.
- Uneingeschränkt: Für alle verfügbar, um die Datei anzuzeigen.
- Eingeschränkt: Zum Anzeigen der Datei ist das Veranstaltungsortkennwort erforderlich.
8. Klicken Sie auf Dateien hochladen .
9. Um Ordner oder Dateien zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (Bleistift im Kastensymbol), und um sie zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche In den Papierkorb verschieben (Papierkorbsymbol) unter Aktionen in Die Abschnitt „Übersicht“.
Um den Zugriff auf den Ordner oder die Datei einzuschränken, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zugriff einschränken“ (graues Schlosssymbol). Um den Zugriff aufzuheben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffentlich machen“ (rotes Schlosssymbol).
OPTIONAL: Erinnerung für eine Datei festlegen
1. Klicken Sie unter den Aktionen einer Datei auf die Schaltfläche „Erinnerung festlegen“ (Glockensymbol).
2. Wählen Sie das Erinnerungsdatum aus und klicken Sie auf Speichern .
OPTIONAL: Ersetzen einer Datei
1. Klicken Sie unter den Aktionen einer vorhandenen Datei auf die Schaltfläche „Bearbeiten “ (Bleistift im Kästchensymbol).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei ersetzen“ (Symbol mit zwei gegenüberliegenden Pfeilen).
3. Ziehen Sie eine Datei per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie, um eine Datei zum Hochladen auszuwählen.
4. Klicken Sie auf „Datei ersetzen“.
10. Um einen Veranstaltungsortordner oder eine Datei dauerhaft zu löschen , klicken Sie unter „Aktionen“ im Abschnitt „Übersicht“ auf die Schaltfläche „ In den Papierkorb verschieben “ (Papierkorbsymbol).
WARNUNG
Dateien im Papierkorb werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht.
Gehen Sie dann zum Abschnitt „Papierkorb“ und wählen Sie die Schaltfläche „ Für immer löschen“ (Papierkorbsymbol) oder die Schaltfläche „ Wiederherstellen“ (kreisförmiges Pfeilsymbol).
11. Um einem Veranstaltungsort einen Ordner oder eine Datei hinzuzufügen , gehen Sie zum Abschnitt „Verwalten“ und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „+“ . Um sie zu entfernen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche „-“.
