Gestionnaire de documents dans Task Manager

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NOTE

Cet article concerne Task Manager NCCO. En savoir plus sur Task Manager

Le gestionnaire de documents dans Task Manager est un espace de stockage permettant de télécharger et d'organiser les documents de conformité par site ou par catégorie sur plusieurs emplacements, et vous pouvez définir des rappels de renouvellement automatisés.

En téléchargeant un document de conformité, vous autorisez cette cuisine à stocker des certifications, des politiques ou des documents d'exploitation organisés dans des dossiers dans Task Manager .

Exigences relatives aux pièces jointes :

Formats pris en charge : PNG, JPG, GIF, PDF
Taille maximale du fichier : 5,0 Mo
Espace de fichier maximal par compte : 500 Mo
Caractères de nom de fichier non valides : & # \ / : * ? " < > | +
Limite maximale de téléchargement pour les fichiers PDF : 10 pages

Mesures:

1. Connectez-vous au tableau de bord d'administration Task Manager aux États-Unis à l' adresse taskmanager.us.ncco.com ou en Europe à l' adresse taskmanager.ncco.com .

2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de documents dans la barre latérale.

3. Cliquez sur Tous les lieux pour sélectionner la portée à laquelle vous souhaitez appliquer le dossier ou le fichier et cliquez sur Sélectionner pour définir la portée du lieu.

CONSEILS ET ASTUCES

Sélectionnez Tous les lieux si vous souhaitez que le dossier ou le fichier soit appliqué à tous les lieux de votre portail.
Sélectionnez un lieu unique si vous souhaitez que le dossier ou le fichier soit appliqué uniquement à un lieu spécifique.

4. Cliquez sur Créer/Modifier .

5. FACULTATIF : Créer un dossier

1. Cliquez sur Sélectionner un dossier .

2. Cliquez sur Créer un dossier racine .

3. Tapez le nom du dossier .

4. Cliquez pour définir l'accès au dossier.

Illimité : disponible pour tous pour afficher le dossier.
Restreint : nécessite le mot de passe du lieu pour afficher le dossier.

5. Cliquez sur Créer un dossier .

6. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Continuer .

6. Faites glisser et déposez un fichier dans la boîte ou cliquez pour sélectionner un fichier à télécharger.

7. FACULTATIF : Compléter les informations du fichier

1. Entrez le nom du fichier .

2. Sélectionnez le type de fichier souhaité.

3. Ajoutez jusqu'à 5 balises, chaque nom de balise doit comporter au moins 3 caractères.

4. Cliquez pour définir l'accès au fichier.

Sans restriction : disponible pour tous pour visualiser le fichier.
Restreint : nécessite le mot de passe du lieu pour afficher le fichier.

8. Cliquez sur Télécharger des fichiers .

9. Pour modifier des dossiers ou des fichiers, cliquez sur le bouton Modifier (icône en forme de crayon dans une boîte) et pour supprimer, cliquez sur le bouton Déplacer vers la corbeille (icône en forme de corbeille) sous Actions dans le Section Aperçu.

Pour restreindre l'accès au dossier ou au fichier, cliquez sur le bouton Restreindre l'accès (icône de cadenas gris) ou pour annuler la restriction d'accès, cliquez sur le bouton Rendre public (icône de cadenas rouge).

FACULTATIF : Définir un rappel pour un fichier

1. Cliquez sur le bouton Définir un rappel (icône en forme de cloche) sous les actions d'un fichier.

2. Sélectionnez la date de rappel et cliquez sur Enregistrer .

FACULTATIF : Remplacer un fichier

1. Cliquez sur le bouton Modifier (icône en forme de crayon dans une boîte) sous les Actions d'un fichier existant.

2. Cliquez sur le bouton Remplacer le fichier (icône représentant deux flèches opposées).

3. Faites glisser et déposez un fichier dans la boîte ou cliquez pour sélectionner un fichier à télécharger.

4. Cliquez sur Remplacer le fichier.

10. Pour supprimer définitivement un dossier ou un fichier de lieu, cliquez sur le bouton Déplacer vers la corbeille (icône de la corbeille) sous Actions dans la section Présentation.

AVERTISSEMENT

Les fichiers dans la corbeille seront supprimés définitivement après 30 jours.

Ensuite, allez dans la section Corbeille pour sélectionner le bouton Supprimer définitivement (icône de la corbeille) ou le bouton Restaurer (icône de flèche circulaire).

11. Pour ajouter un dossier ou un fichier à un lieu , accédez à la section Gérer et cliquez sur le bouton vert + , et pour supprimer, cliquez sur le bouton rouge - .

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