Administrador de documentos en Task Manager
NOTA
Este artículo es para Task Manager de NCCO. Obtenga más información sobre Task Manager
El Administrador de documentos en Task Manager es un espacio de almacenamiento para cargar y organizar documentos de cumplimiento por sitio o categoría en múltiples ubicaciones, y puede configurar recordatorios de renovación automáticos.
Al cargar un documento de cumplimiento, permite que esa cocina almacene certificaciones, políticas o documentos operativos organizados en carpetas en Task Manager .
Requisitos para adjuntar archivos:
- Formatos compatibles: PNG, JPG, GIF, PDF
- Tamaño máximo de archivo: 5,0 MB
- Espacio máximo de archivo por cuenta: 500 MB
- Caracteres de nombre de archivo no válidos: & # \ / : * ? " < > | +
- Límite máximo de carga para archivos PDF: 10 páginas
Pasos:
1. Inicie sesión en el panel de administración Task Manager en los Estados Unidos en taskmanager.us.ncco.com , o en Europa en taskmanager.ncco.com .
2. Haga clic en la pestaña Administrador de documentos en la barra lateral.
3. Haga clic en Todos los lugares para seleccionar el alcance al que desea aplicar la carpeta o el archivo y haga clic en Seleccionar para establecer el alcance del lugar.
CONSEJOS Y TRUCOS
- Seleccione Todos los lugares si desea que la carpeta o el archivo se aplique a todos los lugares de su portal.
- Seleccione un solo lugar si desea que la carpeta o el archivo se aplique solo a un lugar específico.
4. Haga clic en Crear/Editar .
5. OPCIONAL: Crear una carpeta
1. Haga clic en Seleccionar carpeta .
2. Haga clic en Crear carpeta raíz .
3. Escriba el nombre de la carpeta .
4. Haga clic para configurar el acceso a la carpeta.
- Sin restricciones: disponible para que todos puedan ver la carpeta.
- Restringido: requiere la contraseña del lugar para ver la carpeta.
5. Haga clic en Crear carpeta .
6. Seleccione la carpeta y haga clic en Continuar .
6. Arrastre y suelte un archivo en el cuadro o haga clic para seleccionar un archivo para cargar.
7. OPCIONAL: Completar la información del archivo
1. Ingrese el nombre del archivo .
2. Seleccione el tipo de archivo deseado.
3. Agregue hasta 5 etiquetas, cada nombre de etiqueta debe tener al menos 3 caracteres.
4. Haga clic para configurar el acceso al archivo.
- Sin restricciones: disponible para que todos puedan ver el archivo.
- Restringido: requiere la contraseña del lugar para ver el archivo.
8. Haga clic en Cargar archivos .
9. Para editar carpetas o archivos, haga clic en el botón Editar (icono de lápiz en cuadro) y para eliminarlos, haga clic en el botón Mover a la papelera (icono de papelera) en Acciones en el Sección de descripción general.
Para restringir el acceso a la carpeta o al archivo, haga clic en el botón Restringir acceso (ícono de candado gris) o, para liberar el acceso, haga clic en el botón Hacer público (ícono de candado rojo).
OPCIONAL: Establecer un recordatorio para un archivo
1. Haga clic en el botón Establecer recordatorio (icono de campana) debajo de Acciones de un archivo.
2. Seleccione la fecha del recordatorio y haga clic en Guardar .
OPCIONAL: Reemplazar un archivo
1. Haga clic en el botón Editar (icono de lápiz en cuadro) debajo de Acciones de un archivo existente.
2. Haga clic en el botón Reemplazar archivo (icono de dos flechas opuestas).
3. Arrastre y suelte un archivo en el cuadro o haga clic para seleccionar un archivo para cargar.
4. Haga clic en Reemplazar archivo.
10. Para eliminar permanentemente una carpeta o un archivo de lugar, haga clic en el botón Mover a la papelera (ícono de papelera) en Acciones en la sección Descripción general.
ADVERTENCIA
Los archivos en la papelera se eliminarán para siempre después de 30 días.
Luego, vaya a la sección Papelera para seleccionar el botón Eliminar definitivamente (icono de papelera) o el botón Restaurar (icono de flecha circular).
11. Para agregar una carpeta o archivo a un lugar , vaya a la sección Administrar y haga clic en el botón verde + , y para eliminar, haga clic en el botón rojo - .
