Gestore documenti in Task Manager

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NOTA

Questo articolo riguarda NCCO Task Manager . Scopri di più su Task Manager

Document Manager in Task Manager è uno spazio di archiviazione in cui caricare e organizzare documenti di conformità in base al sito o alla categoria in più posizioni; è inoltre possibile impostare promemoria di rinnovo automatici.

Caricando un documento di conformità, consenti alla cucina di archiviare certificazioni, policy o documenti operativi organizzati in cartelle in Task Manager .

Requisiti per gli allegati:

Formati supportati: PNG, JPG, GIF, PDF
Dimensione massima del file: 5,0 MB
Spazio massimo per account: 500 MB
Caratteri non validi nel nome del file: & # \ / : * ? " < > | +
Limite massimo di caricamento per i file PDF: 10 pagine

Passaggi:

1. Accedi alla dashboard di amministrazione di Task Manager negli Stati Uniti all'indirizzo taskmanager.us.ncco.com o in Europa all'indirizzo taskmanager.ncco.com .

2. Fare clic sulla scheda Gestione documenti nella barra laterale.

3. Fare clic su Tutte le sedi per selezionare l'ambito a cui si desidera applicare la cartella o il file e fare clic su Seleziona per impostare l'ambito della sede.

CONSIGLI E TRUCCHI

Seleziona Tutte le sedi se desideri che la cartella o il file venga applicato a tutte le sedi nel tuo portale.
Selezionare " Sede singola" se si desidera che la cartella o il file venga applicato solo a una sede specifica.

4. Fare clic su Crea/Modifica .

5. FACOLTATIVO: Crea una cartella

1. Fare clic su Seleziona cartella .

2. Fare clic su Crea cartella radice .

3. Digitare il nome della cartella .

4. Fare clic per impostare l'accesso alla cartella.

Senza restrizioni: la cartella può essere visualizzata da tutti.
Limitato: richiede la password del locale per visualizzare la cartella.

5. Fare clic su Crea cartella .

6. Selezionare la cartella e fare clic su Continua .

6. Trascina e rilascia un file nella casella oppure fai clic per selezionare un file da caricare.

7. FACOLTATIVO: Completare le informazioni del file

1. Inserisci il nome del file .

2. Selezionare il tipo di file desiderato.

3. Aggiungi fino a 5 tag, ogni nome di tag deve contenere almeno 3 caratteri.

4. Fare clic per impostare l'accesso al file.

Senza restrizioni: il file può essere visualizzato da tutti.
Limitato: richiede la password del locale per visualizzare il file.

8. Fare clic su Carica file .

9. Per modificare cartelle o file, fare clic sul pulsante Modifica (icona della matita nella casella) e per eliminare, fare clic sul pulsante Sposta nel cestino (icona del cestino) in Azioni in IL Sezione panoramica.

Per limitare l'accesso alla cartella o al file, fare clic sul pulsante Limita accesso (icona del lucchetto grigio) oppure, per annullare le limitazioni, fare clic sul pulsante Rendi pubblico (icona del lucchetto rosso).

FACOLTATIVO: Imposta un promemoria per un file

1. Fare clic sul pulsante Imposta promemoria (icona a forma di campana) sotto le Azioni di un file.

2. Seleziona la data del promemoria e fai clic su Salva .

FACOLTATIVO: Sostituisci un file

1. Fare clic sul pulsante Modifica (icona della matita nella casella) sotto Azioni di un file esistente.

2. Fare clic sul pulsante Sostituisci file (icona con due frecce opposte).

3. Trascina e rilascia un file nella casella oppure fai clic per selezionare un file da caricare.

4. Fare clic su Sostituisci file.

10. Per eliminare definitivamente una cartella o un file di un locale, fare clic sul pulsante Sposta nel cestino (icona del cestino) in Azioni nella sezione Panoramica.

AVVERTIMENTO

I file nel Cestino verranno eliminati definitivamente dopo 30 giorni.

Quindi, vai alla sezione Cestino e seleziona il pulsante Elimina definitivamente (icona del cestino) o il pulsante Ripristina (icona della freccia circolare).

11. Per aggiungere una cartella o un file a una sede , vai alla sezione Gestisci e clicca sul pulsante verde + ; per rimuoverlo, clicca sul pulsante rosso - .

Per ulteriore assistenza, contattare supporttm@ncco.com

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