Actualizar y agregar datos a mi portal mediante exportación masiva
La exportación masiva es una herramienta disponible únicamente para los administradores del portal. Esta herramienta permite a los administradores del portal la capacidad de actualizar los datos que ya están en el portal y/o agregar datos nuevos al portal, todo al mismo tiempo.
Mass Export se encuentra en el portal DateCodeGenie® desde la pestaña Mass Export. Las instrucciones de exportación se enumeran en la pestaña y en los pasos siguientes. Cuando se solicite, una exportación extraerá datos de la pestaña Usuarios, Categoría y Elementos del menú, incluidas las anulaciones de ubicación (un complemento de software comprado) de su portal y transferirá los datos a la plantilla de exportación masiva. La plantilla de exportación masiva está separada en pestañas usando un formato protegido basado en Microsoft Excel que se puede usar para actualizar o agregar datos. No se pueden extraer todos los datos de cada pestaña.
La exportación masiva puede resultar útil para ahorrar tiempo cuando desee:
- Para actualizar todas las contraseñas de sus administradores y usuarios de DateCodeGenie.
- Para actualizar el precio de los elementos del menú para un aumento de precio
- Para agregar anulaciones de ubicación para ubicaciones
- Para ordenar los elementos del menú por categoría para realizar cambios en los elementos del menú
- Para agregar nuevos elementos de menú usando una configuración de elementos de menú similar
- Para ver y ajustar la configuración predeterminada del perfil de impresora para categorías y elementos de menú
- Para utilizar la plantilla de exportación como copia de seguridad de los datos que se pueden utilizar para volver a importar
Pasos :
1. Inicie sesión en su portal.
2. Haga clic en la pestaña Exportación masiva en el lado izquierdo de la página.
NOTA
Elimine usuarios, categorías y elementos de menú no deseados de su portal ANTES de solicitar una exportación. Eliminar elementos de menú de la plantilla de exportación NO eliminará el usuario, categoría o elemento de menú de su portal después de la importación.
3. Solicite una exportación desde el botón Exportar en la esquina superior derecha de la página.
4. Haga clic en Aceptar en la parte superior de la página para confirmar la solicitud.
5. Actualice el navegador y desplácese hacia abajo en la página hasta Exportaciones o espere a recibir un correo electrónico (enviado al correo electrónico utilizado para iniciar sesión en el portal) notificándole que su exportación está lista para descargarse.
6. Las exportaciones mostrarán el estado completado y se podrá hacer clic en el botón verde Descargar para descargar el archivo.
7. Abra el archivo de descarga desde el archivo de descarga de su computadora o desde la esquina inferior izquierda y habilite la edición en la barra amarilla en la parte superior del documento.
8. Actualice la plantilla en consecuencia y guárdela en su computadora.
CONSEJOS Y TRUCOS
Para ordenar sus datos y actualizarlos más fácilmente, resalte todas las celdas con SUS datos únicamente. Haga clic en "Ordenar y filtrar" en la barra de menú y en "Personalizar" para seleccionar la columna por la que ordenar.
NOTA
Los códigos de barras que no se generen en el portal desde el campo de código de barras se exportarán en un formato abreviado y se volverán a importar en el formato correcto.
NOTA
Eliminar categorías, usuarios o elementos de menú de la plantilla de exportación NO eliminará el usuario, categoría o elemento de menú de su portal después de la importación (consulte el Paso 2 arriba).
9. Vaya a la pestaña Importación masiva en su portal y siga las instrucciones que comienzan en el paso 6 para completar la reimportación.
NOTA
La primera fila en blanco en cada pestaña de la plantilla indica el final de la transferencia de datos para esa pestaña. Consulte Consejos y trucos más arriba para ordenar.
ADVERTENCIA
NO importe la pestaña Categorías desde una plantilla de exportación si se han cargado íconos personalizados, ya que los íconos personalizados se eliminarán y será necesario volver a cargarlos en cada categoría.
Para obtener ayuda adicional, consulte Contacto y soporte