Aktualisieren und Hinzufügen von Daten zu meinem Portal mithilfe des Massenexports
Der Massenexport ist ein Tool, das nur Portaladministratoren zur Verfügung steht. Mit diesem Tool haben Portaladministratoren die Möglichkeit, bereits im Portal vorhandene Daten zu aktualisieren und/oder gleichzeitig neue Daten zum Portal hinzuzufügen.
Der Massenexport befindet sich im DateCodeGenie®-Portal auf der Registerkarte „Massenexport“. Exportanweisungen sind auf der Registerkarte und in den Schritten unten aufgeführt. Auf Anfrage extrahiert ein Export Daten aus den Registerkarten „Benutzer“, „Kategorie“ und „Menüelemente“, einschließlich Standortüberschreibungen (ein erworbenes Software-Add-on), aus Ihrem Portal und überträgt die Daten in die Massenexportvorlage. Die Massenexportvorlage ist mithilfe eines geschützten, auf Microsoft Excel basierenden Formats in Registerkarten unterteilt, die zum Aktualisieren oder Hinzufügen von Daten verwendet werden können. Es können nicht alle Daten aus jeder Registerkarte extrahiert werden.
Der Massenexport kann eine hilfreiche Zeitersparnis sein, wenn Sie Folgendes wünschen:
- Um alle Passwörter für Ihre DateCodeGenie-Manager und -Benutzer zu aktualisieren.
- Um die Preise für Menüelemente bei einer Preiserhöhung zu aktualisieren
- So fügen Sie Standortüberschreibungen für Standorte hinzu
- Zum Sortieren von Menüelementen nach Kategorie, um Menüelementänderungen vorzunehmen
- Zum Hinzufügen neuer Menüelemente mithilfe ähnlicher Menüelementeinstellungen
- Zum Anzeigen und Anpassen der Standarddruckerprofileinstellungen für Kategorien und Menüelemente
- Um die Exportvorlage als Backup für Daten zu verwenden, die zum erneuten Import verwendet werden können
Schritte :
1. Melden Sie sich bei Ihrem Portal an.
2. Klicken Sie links auf der Seite auf die Registerkarte Massenexport.
NOTIZ
Entfernen Sie unerwünschte Benutzer, Kategorien und Menüelemente aus Ihrem Portal , BEVOR Sie einen Export anfordern. Durch das Entfernen von Menüelementen aus der Exportvorlage wird der Benutzer, die Kategorie oder das Menüelement nach dem Import NICHT aus Ihrem Portal entfernt.
3. Fordern Sie einen Export über die Schaltfläche „Exportieren“ in der oberen rechten Ecke der Seite an.
4. Klicken Sie oben auf der Seite auf OK, um die Anfrage zu bestätigen.
5. Aktualisieren Sie den Browser und scrollen Sie auf der Seite nach unten zu „Exporte“ oder warten Sie, bis Sie eine E-Mail (an die für die Portalanmeldung verwendete E-Mail-Adresse) erhalten, die Sie darüber informiert, dass Ihr Export zum Herunterladen bereit ist.
6. Beim Export wird der Status „Abgeschlossen“ angezeigt und Sie können auf die grüne Schaltfläche „Herunterladen“ klicken, um die Datei herunterzuladen.
7. Öffnen Sie die Download-Datei in der Download-Datei Ihres Computers oder in der unteren linken Ecke und aktivieren Sie die Bearbeitung in der gelben Leiste oben im Dokument.
8. Aktualisieren Sie die Vorlage entsprechend und speichern Sie sie auf Ihrem Computer.
TIPPS
Um Ihre Daten für eine einfachere Aktualisierung zu sortieren, markieren Sie nur alle Zellen mit IHREN Daten. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Sortieren und Filtern“ und dann auf „Benutzerdefiniert“, um die Spalte auszuwählen, nach der sortiert werden soll.
NOTIZ
Barcodes, die nicht im Portal aus dem Barcode-Feld generiert werden, werden in einem abgekürzten Format exportiert und im richtigen Format wieder importiert.
NOTIZ
Durch das Entfernen von Kategorien, Benutzern oder Menüelementen aus der Exportvorlage wird der Benutzer, die Kategorie oder das Menüelement nach dem Import NICHT aus Ihrem Portal entfernt (siehe Schritt 2 oben).
9. Gehen Sie in Ihrem Portal zur Registerkarte „Massenimport“ und befolgen Sie die Anweisungen ab Schritt 6, um den Reimport abzuschließen.
NOTIZ
Die erste leere Zeile auf jeder Registerkarte der Vorlage gibt das Ende der Datenübertragung für diese Registerkarte an. Informationen zum Sortieren finden Sie oben in den Tipps und Tricks.
WARNUNG
Importieren Sie die Registerkarte „Kategorien“ NICHT aus einer Exportvorlage, wenn benutzerdefinierte Symbole hochgeladen wurden, da benutzerdefinierte Symbole entfernt werden und in jede Kategorie erneut hochgeladen werden müssen.
Weitere Unterstützung finden Sie unter Kontakt & Support