Aggiornamento e aggiunta di dati al mio portale utilizzando l'esportazione di massa
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Portale
Gruppi Panoramica del portale Categorie Profili stampante Voci del menu Sonda di temperatura Elenco di preparazione Etichette rapide Controllo del prodotto Biblioteca multimediale Scala Stampa cronologia Posizioni La posizione esegue l'override Importazione ed esportazione di massa Impostazioni Elenchi Utenti
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L'esportazione di massa è uno strumento disponibile solo per gli amministratori del portale. Questo strumento consente agli amministratori del portale la possibilità di aggiornare i dati già presenti nel portale e/o aggiungere nuovi dati al portale allo stesso tempo.
L'esportazione di massa si trova nel portale DateCodeGenie® dalla scheda Esportazione di massa. Le istruzioni per l'esportazione sono elencate nella scheda e nei passaggi seguenti. Quando richiesto, un'esportazione estrarrà i dati dalla scheda Utenti, Categoria e Voci di menu, comprese le sostituzioni di posizione (un componente aggiuntivo software acquistato) dal portale e trasferirà i dati nel modello di esportazione di massa. Il modello di esportazione di massa è suddiviso in schede utilizzando un formato protetto basato su Microsoft Excel che può essere utilizzato per aggiornare o aggiungere dati. Non tutti i dati di ciascuna scheda possono essere estratti.
L'esportazione di massa può essere un utile risparmio di tempo quando desideri:
- Per aggiornare tutte le password per i tuoi gestori e utenti DateCodeGenie.
- Per aggiornare il prezzo delle voci di menu per un aumento di prezzo
- Per aggiungere sostituzioni di località per le località
- Per ordinare le voci di menu per categoria per apportare modifiche alle voci di menu
- Per aggiungere nuove voci di menu utilizzando l'impostazione di voci di menu simili
- Per visualizzare e modificare le impostazioni predefinite del profilo della stampante per categorie e voci di menu
- Per utilizzare il modello di esportazione come backup per i dati che possono essere utilizzati per reimportare
Passaggi :
1. Accedi al tuo portale.
2. Fare clic sulla scheda Esportazione di massa sul lato sinistro della pagina.
NOTA
Rimuovi utenti, categorie e voci di menu indesiderati dal tuo portale PRIMA di richiedere un'esportazione. La rimozione delle voci di menu dal modello di esportazione NON rimuoverà l'utente, la categoria o la voce di menu dal portale dopo l'importazione.
3. Richiedi un'esportazione dal pulsante Esporta nell'angolo in alto a destra della pagina.
4. Fare clic su OK nella parte superiore della pagina per confermare la richiesta.
5. Aggiorna il browser e scorri verso il basso nella pagina fino a Esportazioni oppure attendi di ricevere un'e-mail (inviata all'e-mail utilizzata per l'accesso al portale) che ti informa che l'esportazione è pronta per essere scaricata.
6. Le esportazioni mostreranno lo stato completato ed è possibile fare clic sul pulsante verde Download per scaricare il file.
7. Apri il file di download dal file di download del tuo computer o dall'angolo in basso a sinistra e Abilita la modifica nella barra gialla nella parte superiore del documento.
8. Aggiorna il modello di conseguenza e salvalo sul tuo computer.
CONSIGLI E TRUCCHI
Per ordinare i tuoi dati per un aggiornamento più semplice, evidenzia tutte le celle solo con i TUOI dati. Fai clic su "Ordina e filtra" dalla barra dei menu e su "Personalizzato" per selezionare la colonna in base alla quale ordinare.
NOTA
I codici a barre non generati nel portale dal campo codice a barre verranno esportati in un formato abbreviato e reimportati nel formato corretto.
NOTA
La rimozione di categorie, utenti o voci di menu dal modello di esportazione NON rimuoverà l'utente, la categoria o la voce di menu dal portale dopo l'importazione (vedi Passaggio 2. Sopra).
9. Vai alla scheda Importazione di massa nel tuo portale e segui le istruzioni a partire dal passaggio 6 per completare la reimportazione.
NOTA
La prima riga vuota su ciascuna scheda del modello indica la fine del trasferimento dei dati per quella scheda. Vedi Suggerimenti e trucchi sopra per l'ordinamento.
AVVERTIMENTO
NON importare la scheda Categorie da un modello di esportazione se sono state caricate icone personalizzate poiché le icone personalizzate verranno rimosse e dovranno essere ricaricate in ciascuna categoria.
Per ulteriore assistenza, vedere Contatti e supporto