Gegevens bijwerken en toevoegen aan mijn portal met behulp van massa-export
Massa-export is een tool die alleen beschikbaar is voor portalbeheerders. Met deze tool hebben portalbeheerders de mogelijkheid om gegevens die al in de portal aanwezig zijn, bij te werken en/of tegelijkertijd nieuwe gegevens aan de portal toe te voegen.
Massa-export bevindt zich in het DateCodeGenie®-portaal op het tabblad Massa-export. Exportinstructies vindt u op het tabblad en in de onderstaande stappen. Wanneer daarom wordt gevraagd, zal een export gegevens uit het tabblad Gebruikers, Categorie en Menu-items extraheren, inclusief locatieoverschrijvingen (een aangeschafte software-add-on) uit uw portal, en de gegevens overbrengen naar de massa-exportsjabloon. De massa-exportsjabloon is onderverdeeld in tabbladen met behulp van een beschermde, op Microsoft Excel gebaseerde indeling die kan worden gebruikt om gegevens bij te werken of toe te voegen. Niet alle gegevens van elk tabblad kunnen worden geëxtraheerd.
Massa-export kan een nuttige tijdsbesparing opleveren als u het volgende wilt:
- Om alle wachtwoorden voor uw DateCodeGenie-managers en gebruikers bij te werken.
- Om de prijzen van menu-items bij te werken voor een prijsverhoging
- Om locatieoverschrijvingen voor locaties toe te voegen
- Om menu-items op categorie te sorteren om menu-itemwijzigingen aan te brengen
- Om nieuwe menu-items toe te voegen met een vergelijkbare menu-itemopstelling
- Standaardprinterprofielinstellingen voor categorieën en menu-items bekijken en aanpassen
- Om de exportsjabloon te gebruiken als back-up voor gegevens die kunnen worden gebruikt om opnieuw te importeren
Stappen :
1. Log in op uw portaal.
2. Klik op het tabblad Massa-export aan de linkerkant van de pagina.
OPMERKING
Verwijder ongewenste gebruikers, categorieën en menu-items uit uw portal VOORDAT u een export aanvraagt. Als u menu-items uit de exportsjabloon verwijdert, wordt de gebruiker, categorie of menu-item na het importeren NIET uit uw portal verwijderd.
3. Vraag een export aan via de knop Exporteren in de rechterbovenhoek van de pagina.
4. Klik op OK bovenaan de pagina om het verzoek te bevestigen.
5. Vernieuw de browser en scroll naar beneden op de pagina naar Exporteren of wacht op het ontvangen van een e-mail (verzonden naar het e-mailadres dat wordt gebruikt voor inloggen op de portal) waarin wordt aangegeven dat uw export klaar is om te worden gedownload.
6. Bij het exporteren wordt de status voltooid weergegeven en op de groene knop Downloaden kan worden geklikt om het bestand te downloaden.
7. Open het downloadbestand vanuit het downloadbestand op uw computer of vanuit de linkerbenedenhoek en schakel Bewerken in de gele balk bovenaan het document in.
8. Werk de sjabloon dienovereenkomstig bij en sla deze op uw computer op.
TIPS & TRUCS
Om uw gegevens te sorteren zodat u ze gemakkelijker kunt bijwerken, markeert u alle cellen met alleen UW gegevens. Klik op 'Sorteren en filteren' in de menubalk en op 'Aangepast' om de kolom te selecteren waarop u wilt sorteren.
OPMERKING
Streepjescodes die niet in het portaal vanuit het streepjescodeveld zijn gegenereerd, worden in een verkort formaat geëxporteerd en opnieuw in het juiste formaat geïmporteerd.
OPMERKING
Door categorieën, gebruikers of menu-items uit de exportsjabloon te verwijderen, wordt de gebruiker, categorie of menu-item na het importeren NIET uit uw portal verwijderd (zie stap 2. hierboven).
9. Ga naar het tabblad Massa-import in uw portal en volg de instructies vanaf stap 6 om het opnieuw importeren te voltooien.
OPMERKING
De eerste lege rij op elk tabblad van de sjabloon geeft het einde van de gegevensoverdracht voor dat tabblad aan. Zie Tips & Tricks hierboven voor sorteren.
WAARSCHUWING
Importeer het tabblad Categorieën NIET uit een exportsjabloon als aangepaste pictogrammen zijn geüpload, aangezien aangepaste pictogrammen worden verwijderd en opnieuw moeten worden geüpload naar elke categorie.
Zie Contact en ondersteuning voor aanvullende hulp