Come aggiungere dati al portale contemporaneamente utilizzando l'importazione di massa
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Portale
Gruppi Panoramica del portale Categorie Profili stampante Voci del menu Sonda di temperatura Elenco di preparazione Etichette rapide Controllo del prodotto Biblioteca multimediale Scala Stampa cronologia Posizioni La posizione esegue l'override Importazione ed esportazione di massa Impostazioni Elenchi Utenti
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L'importazione di massa è uno strumento che fa risparmiare tempo ed è disponibile per aggiungere una grande quantità di dati al tuo portale contemporaneamente. L'importazione di massa è disponibile per tutti gli amministratori del portale ed è un permesso che può essere concesso ai gestori di DateCodeGenie®.
L'importazione di massa si trova nel portale nella scheda Importazione di massa e consente di aggiungere dati dopo aver scaricato la versione più recente del modello di importazione di massa, un modello protetto basato su Microsoft Excel. Non tutti i dati di ciascuna scheda possono essere importati. Verrà visualizzato un popup sul modello di importazione di massa con le istruzioni aggiunte per ciascuna intestazione di colonna. I dati possono essere aggiunti alle seguenti schede utilizzando il modello di importazione di massa:
- Scheda Utenti
- Scheda Categoria
- Scheda Voci di menu che include la sostituzione della posizione (un componente aggiuntivo del software acquistato)
Gli usi comuni dell'importazione di massa includono:
- Aggiunta di dati a un portale vuoto
- Aggiunta di sostituzioni di posizione a una nuova posizione
CONSIGLI E TRUCCHI
Per aggiornare i dati già aggiunti al portale o per aggiungere nuovi dati al portale vedere Aggiornamento e aggiunta di dati al mio portale utilizzando l'esportazione di massa .
Le istruzioni per l'importazione sono elencate nella scheda Importazione di massa e nei passaggi seguenti.
Passaggi:
1. Accedi al portale utilizzando il browser preferito. Vedere Browser del portale preferito
2. Scorri e fai clic sulla scheda Importazione di massa dalla barra laterale per aprirla.
3. Scarica il modello facendo clic sul pulsante verde di download del modello nell'angolo in alto a destra della pagina.
AVVERTIMENTO
Scarica sempre un nuovo modello ogni volta. L'importazione da un modello non scaricato di recente non verrà importata se sono state apportate modifiche al modello.
4. Apri il file di download dal file di download del tuo computer o dall'angolo in basso a sinistra.
5. Fai clic su Abilita modifica nella barra gialla nella parte superiore del modello e salva il modello sul desktop senza modificare il tipo di formato (xlsx).
AVVERTIMENTO
Il modello è ottimizzato per la versione desktop di Microsoft Excel e non sono consentite modifiche alle colonne o alle righe del modello, inclusa l'aggiunta, l'eliminazione o la formattazione.
6. Fare clic sulla scheda in basso per aggiungere i dati appropriati a ciascuna scheda. Fare clic su ciascun triangolo rosso per ulteriori istruzioni. Aggiungi dati alle righe senza righe vuote tra i dati. Vedere
NOTA
Il modello di importazione di massa non genera codici a barre. Per generare diversi codici a barre UPC-A a 12 cifre da aggiungere alle voci di menu, vedere Come generare più codici a barre contemporaneamente
CONSIGLI E TRUCCHI
Per ordinare i dati e facilitarne l'aggiornamento, evidenzia tutte le celle con dati aggiunti NON intestazioni di colonna . Fai clic su "Ordina e filtra" dalla barra dei menu e su "Personalizzato" per selezionare la colonna in base alla quale ordinare.
7. Salva il modello completato sul tuo computer. Vai alla pagina di importazione aperta e fai clic sul pulsante Scegli file per selezionare il modello salvato.
8. Verrà visualizzato il nome del file modello. Imposta ciascuna scheda su Y (arancione) per caricare i dati del modello sul portale e fai clic sul pulsante Carica per iniziare il caricamento.
9. I dati verranno visualizzati:
- Anteprima per scheda
- Utilizzare la chiave della legenda per i dettagli del colore
- Fare clic sulle frecce per cambiare pagina
- Fare clic sull'icona a tre righe per visualizzare dati aggiuntivi per ciascuna riga
- Fare clic sul pulsante Importa per confermare e caricare in ciascuna scheda
10. Fare clic sul pulsante Fine per completare l'importazione e tornare alla scheda Dashboard per visualizzare il contenuto dei dati aggiornati.
Per ulteriore assistenza, vedere Contatti e supporto