Mise à jour et ajout de données à mon portail à l'aide de l'exportation de masse
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Groupes Aperçu du portail Catégories Profils d'imprimante Éléments de menu Sonde de température Liste de préparation Étiquettes rapides Contrôle des produits Médiathèque Échelle Historique d'impression Emplacements Remplacements d'emplacement Importation et exportation de masse Paramètres Listes Utilisateurs
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L'exportation de masse est un outil disponible uniquement pour les administrateurs du portail. Cet outil permet aux administrateurs du portail de mettre à jour les données déjà présentes dans le portail et/ou d'ajouter de nouvelles données au portail en même temps.
L'exportation de masse se trouve dans le portail DateCodeGenie® depuis l'onglet Exportation de masse. Les instructions d'exportation sont répertoriées dans l'onglet et dans les étapes ci-dessous. Sur demande, une exportation extraira les données de l'onglet Utilisateurs, Catégorie et Éléments de menu, y compris les remplacements d'emplacement (un module complémentaire acheté) de votre portail et transférera les données dans le modèle d'exportation de masse. Le modèle d'exportation de masse est séparé en onglets à l'aide d'un format protégé basé sur Microsoft Excel qui peut être utilisé pour mettre à jour ou ajouter des données. Toutes les données de chaque onglet ne peuvent pas être extraites.
L’exportation en masse peut vous faire gagner du temps lorsque vous souhaitez :
- Pour mettre à jour tous les mots de passe de vos gestionnaires et utilisateurs DateCodeGenie.
- Pour mettre à jour le prix des éléments de menu en cas d'augmentation de prix
- Pour ajouter des remplacements d'emplacement pour les emplacements
- Pour trier les éléments de menu par catégorie afin d'apporter des modifications aux éléments de menu
- Pour ajouter de nouveaux éléments de menu en utilisant une configuration d'élément de menu similaire
- Pour afficher et ajuster les paramètres de profil d'imprimante par défaut pour les catégories et les éléments de menu
- Pour utiliser le modèle d'exportation comme sauvegarde des données pouvant être utilisées pour la réimportation
Pas :
1. Connectez-vous à votre portail.
2. Cliquez sur l'onglet Exportation en masse sur le côté gauche de la page.
NOTE
Supprimez les utilisateurs, catégories et éléments de menu indésirables de votre portail AVANT de demander une exportation. La suppression des éléments de menu du modèle d'exportation ne supprimera PAS l'utilisateur, la catégorie ou l'élément de menu de votre portail après l'importation.
3. Demandez une exportation à partir du bouton Exporter dans le coin supérieur droit de la page.
4. Cliquez sur OK en haut de la page pour confirmer la demande.
5. Actualisez le navigateur et faites défiler la page jusqu'à Exportations ou attendez de recevoir un e-mail (envoyé à l'e-mail utilisé pour la connexion au portail) vous informant que votre exportation est prête à être téléchargée.
6. Les exportations afficheront l'état terminé et vous pourrez cliquer sur le bouton vert Télécharger pour télécharger le fichier.
7. Ouvrez le fichier de téléchargement à partir du fichier de téléchargement de votre ordinateur ou depuis le coin inférieur gauche et activez l'édition dans la barre jaune en haut du document.
8. Mettez à jour le modèle en conséquence et enregistrez-le sur votre ordinateur.
CONSEILS & ASTUCES
Pour trier vos données afin de faciliter la mise à jour, mettez en surbrillance toutes les cellules contenant VOS données uniquement. Cliquez sur « Trier et filtrer » dans la barre de menu et sur « Personnalisé » pour sélectionner la colonne à trier.
NOTE
Les codes-barres non générés dans le portail à partir du champ code-barres seront exportés dans un format abrégé et seront réimportés au format correct.
NOTE
La suppression de catégories, d'utilisateurs ou d'éléments de menu du modèle d'exportation ne supprimera PAS l'utilisateur, la catégorie ou l'élément de menu de votre portail après l'importation (voir l'étape 2. ci-dessus).
9. Accédez à l'onglet Importation en masse de votre portail et suivez les instructions commençant à l'étape 6 pour terminer la réimportation.
NOTE
La première ligne vide de chaque onglet du modèle indique la fin du transfert de données pour cet onglet. Voir Trucs et astuces ci-dessus pour le tri.
AVERTISSEMENT
N'importez PAS l'onglet Catégories à partir d'un modèle d'exportation si des icônes personnalisées ont été téléchargées, car les icônes personnalisées seront supprimées et devront être rechargées dans chaque catégorie.
Pour une assistance supplémentaire, voir Contact et assistance