So fügen Sie mithilfe des Massenimports gleichzeitig Daten zum Portal hinzu
Der Massenimport ist ein zeitsparendes Tool, mit dem Sie eine große Datenmenge auf einmal zu Ihrem Portal hinzufügen können. Der Massenimport steht allen Portaladministratoren zur Verfügung und ist eine Berechtigung, die DateCodeGenie®-Managern erteilt werden kann.
Der Massenimport befindet sich im Portal unter der Registerkarte „Massenimport“ und ermöglicht das Hinzufügen von Daten nach dem Herunterladen der neuesten Version der Massenimportvorlage, einer geschützten, auf Microsoft Excel basierenden Vorlage. Es können nicht alle Daten für jede Registerkarte importiert werden. In der Massenimportvorlage wird ein Popup mit zusätzlichen Anweisungen für jede Spaltenüberschrift angezeigt. Mithilfe der Massenimportvorlage können Daten zu den folgenden Registerkarten hinzugefügt werden:
- Registerkarte „Benutzer“.
- Registerkarte „Kategorie“.
- Registerkarte „Menüelemente“ einschließlich Standortüberschreibungen (ein erworbenes Software-Add-on)
Zu den häufigsten Anwendungen des Massenimports gehören:
- Daten zu einem leeren Portal hinzufügen
- Hinzufügen von Standortüberschreibungen zu einem neuen Standort
TIPPS
Informationen zum Aktualisieren bereits zum Portal hinzugefügter Daten oder zum Hinzufügen neuer Daten zum Portal finden Sie unter Aktualisieren und Hinzufügen von Daten zu meinem Portal mithilfe von Massenexport .
Importanweisungen sind auf der Registerkarte „Massenimport“ und in den folgenden Schritten aufgeführt.
Schritte:
1. Melden Sie sich mit dem bevorzugten Browser beim Portal an. Siehe Bevorzugter Portalbrowser
2. Scrollen Sie und klicken Sie auf die Registerkarte „Massenimport“ in der Seitenleiste, um sie zu öffnen.
3. Laden Sie die Vorlage herunter, indem Sie oben rechts auf der Seite auf die grüne Schaltfläche „Vorlage herunterladen“ klicken.
WARNUNG
Laden Sie immer jedes Mal eine neue Vorlage herunter. Der Import aus einer Vorlage, die nicht kürzlich heruntergeladen wurde, wird nicht importiert, wenn Änderungen an der Vorlage vorgenommen wurden.
4. Öffnen Sie die Download-Datei in der Download-Datei Ihres Computers oder in der unteren linken Ecke.
5. Klicken Sie in der gelben Leiste oben in der Vorlage auf Bearbeitung aktivieren und speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Desktop, ohne den Formattyp (xlsx) zu ändern.
WARNUNG
Die Vorlage ist für die Desktop-Version von Microsoft Excel optimiert und es sind keine Änderungen an den Spalten oder Zeilen der Vorlage zulässig, einschließlich Hinzufügen, Löschen oder Formatieren.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte unten, um jeder Registerkarte die entsprechenden Daten hinzuzufügen. Klicken Sie auf jedes rote Dreieck, um weitere Anweisungen zu erhalten. Fügen Sie Daten zu Zeilen hinzu, ohne dass zwischen Ihren Daten leere Zeilen vorhanden sind. Sehen
NOTIZ
Die Massenimportvorlage generiert keine Barcodes. Informationen zum Generieren mehrerer 12-stelliger UPC-A-Barcodes zum Hinzufügen zu Menüelementen finden Sie unter So generieren Sie mehrere Barcodes gleichzeitig
TIPPS
Um Ihre Daten für eine einfachere Aktualisierung zu sortieren, markieren Sie alle Zellen mit hinzugefügten Daten , NICHT Spaltenüberschriften . Klicken Sie in der Menüleiste auf „Sortieren und Filtern“ und dann auf „Benutzerdefiniert“, um die Spalte auszuwählen, nach der sortiert werden soll.
7. Speichern Sie die fertige Vorlage auf Ihrem Computer. Gehen Sie zur geöffneten Importseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ , um die gespeicherte Vorlage auszuwählen.
8. Der Name der Vorlagendatei wird angezeigt. Schalten Sie jede Registerkarte auf Y (orange), um die Vorlagendaten in das Portal hochzuladen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ , um mit dem Hochladen zu beginnen.
9. Die Daten werden angezeigt:
- Vorschau nach Registerkarte
- Für Farbdetails verwenden Sie die Legendentaste
- Klicken Sie auf die Pfeile, um die Seite zu wechseln
- Klicken Sie auf das dreizeilige Symbol , um zusätzliche Daten für jede Zeile anzuzeigen
- Klicken Sie zum Bestätigen und Hochladen auf die einzelnen Registerkarten auf die Schaltfläche „Importieren“ .
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“ , um den Import abzuschließen und zur Registerkarte „Dashboard“ zurückzukehren, um den aktualisierten Dateninhalt anzuzeigen.
Weitere Unterstützung finden Sie unter Kontakt & Support