Cómo agregar datos al portal al mismo tiempo mediante la importación masiva
La importación masiva es una herramienta que ahorra tiempo y está disponible para agregar una gran cantidad de datos a su portal a la vez. La importación masiva está disponible para todos los administradores del portal y es un permiso que se puede otorgar a los administradores de DateCodeGenie®.
Mass Import se encuentra en el portal en la pestaña Mass Import y permite agregar datos después de descargar la versión más reciente de la plantilla de Mass Import, una plantilla protegida basada en Microsoft Excel. No se pueden importar todos los datos de cada pestaña. Aparecerá una ventana emergente en la plantilla de importación masiva con instrucciones agregadas para cada encabezado de columna. Se pueden agregar datos a las siguientes pestañas usando la plantilla de importación masiva:
- Pestaña de usuarios
- Pestaña de categoría
- Pestaña Elementos del menú que incluye anulaciones de ubicación (un complemento de software comprado)
Los usos comunes de Importación masiva incluyen:
- Agregar datos a un portal vacío
- Agregar anulaciones de ubicación a una nueva ubicación
CONSEJOS Y TRUCOS
Para actualizar datos ya agregados al portal o agregar datos nuevos al portal, consulte Actualización y Agregar datos a mi portal usando Exportación masiva .
Las instrucciones de importación se enumeran en la pestaña Importación masiva y en los pasos siguientes.
Pasos:
1. Inicie sesión en el portal utilizando el navegador preferido. Ver navegador de portal preferido
2. Desplácese y haga clic en la pestaña Importación masiva de la barra lateral para abrir.
3. Descargue la plantilla haciendo clic en el botón verde de descarga de plantilla en la esquina superior derecha de la página.
ADVERTENCIA
Descargue siempre una nueva plantilla cada vez. La importación desde una plantilla no descargada recientemente no se importará si se han realizado cambios en la plantilla.
4. Abra el archivo de descarga desde el archivo de descarga de su computadora o desde la esquina inferior izquierda.
5. Haga clic en Habilitar edición en la barra amarilla en la parte superior de la plantilla y guarde la plantilla en su escritorio sin cambiar el tipo de formato (xlsx).
ADVERTENCIA
La plantilla está optimizada para la versión de escritorio de Microsoft Excel y no se permiten cambios en las columnas o filas de la plantilla, incluidas agregar, eliminar o formatear.
6. Haga clic en la pestaña en la parte inferior para agregar los datos apropiados a cada pestaña. Haga clic en cada triángulo rojo para obtener instrucciones adicionales. Agregue datos a filas sin filas en blanco entre sus datos. Ver
NOTA
La plantilla de importación masiva no genera códigos de barras. Para generar varios códigos de barras UPC-A de 12 dígitos y agregarlos a elementos del menú, consulte Cómo generar varios códigos de barras a la vez.
CONSEJOS Y TRUCOS
Para ordenar sus datos y actualizarlos más fácilmente, resalte todas las celdas con datos agregados , NO los encabezados de las columnas . Haga clic en "Ordenar y filtrar" en la barra de menú y en "Personalizar" para seleccionar la columna por la que ordenar.
7. Guarde la plantilla completa en su computadora. Vaya a la página de importación abierta y haga clic en el botón Elegir archivo para seleccionar la plantilla guardada.
8. Se mostrará el nombre del archivo de la plantilla. Cambie cada pestaña a Y (naranja) para cargar los datos de la plantilla en el portal y haga clic en el botón Cargar para comenzar a cargar.
9. Los datos mostrarán:
- Vista previa por pestaña
- Utilice la clave de leyenda para detalles de color
- Haga clic en las flechas para cambiar de página.
- Haga clic en el ícono de tres líneas para ver datos adicionales para cada fila
- Haga clic en el botón Importar para confirmar y cargar en cada pestaña
10. Haga clic en el botón Listo para completar la importación y regresar a la pestaña Panel para ver el contenido de datos actualizado.
Para obtener ayuda adicional, consulte Contacto y soporte