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Premiers pas avec les abonnements à l'application mobile DateCodeGenie®

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Table of Contents

NOTE Ajouter des catégories Ajouter des éléments de menu Ajouter des profils d'imprimante (modèles d'étiquettes) Ajouter des utilisateurs (personnel) Trucs et astuces Facultatif : Options de modules complémentaires logiciels Administrateur du portail Gestionnaires de DateCodeGenie Utilisateurs

NOTE

Si vous souhaitez utiliser un périphérique d'impression intégré DateCodeGenie, consultez Prise en main des périphériques d'impression intégrés DateCodeGenie .

Bienvenue sur DateCodeGenie !

L'abonnement à l'application mobile DateCodeGenie vous permet d'utiliser notre solution d'étiquetage avec votre propre tablette .

Notre guide étape par étape vous guidera tout au long de l'intégration requise à votre rythme. Quel que soit votre niveau de confort avec la technologie, nous vous apprendrons tout sur DateCodeGenie pour commencer à imprimer des étiquettes en un rien de temps.

Suivez les étapes ci-dessous en cliquant sur les boutons indiqués et sur les liens pour en savoir plus. Consultez les sections facultatives pour configurer les options supplémentaires disponibles.

C'est parti !

Présentation de DateCodeGenie

1. Créer un portail et s'abonner

Commençons par créer votre portail.

Le portail est un espace Web sécurisé basé sur le cloud où les données de votre organisation sont accessibles. L'application extraira les données du portail pour imprimer des étiquettes.

Créez votre portail et abonnez-vous à l'application mobile pour commencer !

Créer et s'abonner

En savoir plus sur la solution d'application mobile .

2. Commandez l'imprimante et les étiquettes

Une fois votre abonnement souscrit, commandez vos imprimantes et étiquettes directement depuis notre site de boutique en ligne.

Commander des imprimantes

Étiquettes de commande

Supprimer

3. Configurer le portail à l'aide des paramètres d'administration

Félicitations pour votre nouveau titre, administrateur principal du portail !

Il est temps de personnaliser votre portail pour répondre aux besoins et aux objectifs de votre entreprise.

Accéder au portail et aux paramètres d'administration

Rendez-vous sur www.datecodegenie.com et saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour accéder à votre portail. La fenêtre d'accord d'utilisation s'affichera pour que vous puissiez la lire et l'accepter lors de la première connexion.

Depuis le portail, vous pouvez accéder à vos paramètres d'administrateur pour gérer vos emplacements, vos appareils et vos licences.

Premiers pas avec les paramètres d'administration

Vous souhaitez en savoir plus ? Navigateur Internet recommandé

Noms des lieux

Les noms d'emplacement sont requis dans votre portail pour ajouter des données. Toutes les données ajoutées au portail seront téléchargées sur l'application en fonction du nom d'emplacement auquel l'appareil est attribué.

Premiers pas avec les noms de lieux

Vous pouvez gérer vos emplacements à l'aide des paramètres d'administration.

Ajoutez vos emplacements

Ajouter des appareils et gérer les licences

Après avoir ajouté des emplacements, les appareils peuvent être ajoutés et attribués à des emplacements à partir des paramètres d'administration.

Ajoutez vos appareils

Les licences et les paiements d'abonnement sont également gérés dans les paramètres d'administration.

Changer le nombre de licences

Télécharger les factures

Mettre à jour le mode de paiement de l'abonnement

Montrez-moi tous les articles sur les appareils et les licences !

Paramètres

Il existe plusieurs paramètres permettant de personnaliser votre portail et votre application à différentes fins. Certains paramètres nécessitent de contacter le service de gestion des comptes (Amérique du Nord) pour demander une modification, tandis que d'autres paramètres peuvent être consultés et modifiés à partir de différents onglets de votre portail.

Premiers pas avec les paramètres

Contact et support

Supprimer

Supprimer

4. Ajouter des données au portail

Il est temps de commencer à ajouter vos données !

Premiers pas avec votre portail

Il y a quatre onglets obligatoires dans lesquels vos données doivent être ajoutées et d'autres onglets qui sont facultatifs.

Les données requises comprennent :

  1. Catégories
  2. Éléments du menu
  3. Utilisateurs
  4. Profils d'imprimante

Des onglets supplémentaires fournissent des outils pour aider à la gestion et à la visualisation des données tandis que d'autres onglets apparaissent en fonction des options de module complémentaire logiciel ajoutées.

Ajouter des catégories

Les catégories sont ajoutées à votre portail et nécessaires pour organiser les éléments de menu à afficher sur l'application.

Premiers pas avec les catégories

Montrez-moi tous les articles de la catégorie !

Supprimer

Ajouter des éléments de menu

Les éléments de menu peuvent être un article de vente au détail, un ingrédient unique, un ingrédient modifié ou un article non alimentaire en fonction des besoins de votre entreprise. Chaque élément de menu dispose de plusieurs champs disponibles pour ajouter des données. Utilisez-en autant que nécessaire pour atteindre vos objectifs. Le nom d'un élément de menu doit être unique et ne peut pas être dupliqué dans votre portail.

Premiers pas avec les éléments de menu

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nom de l'aliment versus nom marketing

Champs de date

Codes à barres

Montrez-moi tous les articles de menu !

Facultatif : Options de modules complémentaires logiciels

Surveillance de la température

Premiers pas avec Monitor Temperature

Supprimer

Ajouter des profils d'imprimante (modèles d'étiquettes)

Les profils d'imprimante sont des modèles d'étiquettes que vous ajoutez à votre portail, téléchargez sur l'application et imprimez sur l'appareil pour vos éléments de menu. L'onglet Profil d'imprimante est l'endroit où ajouter et modifier des modèles d'étiquettes. Vous y trouverez des exemples de modèles d'étiquettes à utiliser ou à modifier, ou bien sûr, vous pouvez concevoir les vôtres.

Premiers pas avec les profils d'imprimante

Vous souhaitez en savoir plus ?

Profils d'imprimante par défaut

Comment ajouter un logo

Polices d'étiquettes

Configurer les boutons d'accès rapide

Impression sur des étiquettes DateCodeGenie pré-imprimées personnalisées

Montrez-moi tous les articles du profil de l'imprimante !

Supprimer

Ajouter des utilisateurs (personnel)

Décidez et définissez les autorisations nécessaires pour chaque type d'utilisateur afin de répondre aux besoins de votre entreprise.

Premiers pas avec les autorisations

Autorisations par défaut

Ajoutons votre personnel ! Le personnel peut être ajouté par son nom individuel ou par groupe.

Types d'utilisateurs

Premiers pas avec les utilisateurs

Montrez-moi tous les articles des utilisateurs !

Supprimer

Trucs et astuces

Vous souhaitez gagner du temps ? Utilisez l'outil d'importation en masse pour ajouter de grandes quantités de données ou plusieurs onglets de données à la fois.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Montrez-moi tous les articles du portail !

Supprimer

 

5. Configurer les imprimantes et les accessoires

Il est temps de déballer les cartons !

Êtes-vous prêt à configurer votre matériel et à charger vos rouleaux d'étiquettes DateCodeGenie ?

Imprimantes

À l'intérieur de chaque boîte, vous trouverez un guide de démarrage rapide et un bordereau d'expédition.

Vous ne trouvez pas le guide de démarrage rapide ?

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer votre imprimante.

Imprimante mC-Label3

Comment configurer mon imprimante

Placement et soins

Premiers pas avec les étiquettes

Comment charger des étiquettes dans l'imprimante mC-Label3

Vous souhaitez en savoir plus ? Présentation de l'imprimante

En option : Accessoires

Suivez les étapes du guide de démarrage rapide, inclus dans chaque boîte, pour configurer les accessoires pris en charge.

Sondes de température

Comment connecter le thermomètre Bluetooth

Enrouleur d'étiquettes

Comment configurer l'enrouleur d'étiquettes

Supprimer

6. Configurer l'application

Vous l'avez fait ! Votre portail est configuré et vous avez ajouté vos données. Vous n'êtes plus qu'à quelques minutes d'imprimer votre toute première étiquette DateCodeGenie !

Commencez par télécharger l'application mobile DateCodeGenie sur votre tablette.

Télécharger et configurer l'application

L'application DateCodeGenie et les données de votre application sont à jour depuis le dernier téléchargement depuis votre portail. Téléchargez régulièrement les mises à jour de l'application pour vous assurer que le personnel imprime les données les plus précises.

Comment télécharger les mises à jour

Premiers pas avec la connexion à l'application

Premiers pas avec App Dashboard

Page d'aperçu avant impression de l'application de démarrage

Montrez-moi tous les articles de l'application !

Facultatif : Options de modules complémentaires logiciels

Surveillance de la température

Comment utiliser la sonde de température sur l'application

Montrez-moi tous les articles de l'application Temperature Probe !

Supprimer

Supprimer

 

7. Former le personnel

Bravo, expert DateCodeGenie !

Prêt à former votre personnel à l'utilisation de DateCodeGenie et à l'impression d'étiquettes ?

La formation est organisée par type d'utilisateur. Choisissez le type d'utilisateur pour commencer.

Administrateur du portail

Vous avez ajouté plusieurs administrateurs de portail à votre portail ? Assurez-vous qu'ils sont tous des experts !

Le personnel devra suivre la formation Premiers pas avec DateCodeGenie pour devenir un expert comme vous !

Supprimer

Gestionnaires de DateCodeGenie

Formation du personnel pour le type d'utilisateur « Manager » de DateCodeGenie sur le matériel, l'application et l'accès facultatif au portail.

Formez-moi sur les appareils, les étiquettes et les accessoires

Entraînez-moi sur l'application

Optionnel : Portail

Les responsables de DateCodeGenie devront vérifier les autorisations définies par leur administrateur de portail pour déterminer la formation requise sur le portail.

Contactez l'administrateur de votre portail pour toute modification ou question concernant les autorisations. Consultez l'onglet Paramètres du portail pour obtenir les coordonnées de l'administrateur du portail de votre entreprise.

Formez-moi sur le portail

Supprimer

Utilisateurs

Formation du personnel pour le type d'utilisateur « Utilisateur » de DateCodeGenie sur le matériel et l'application.

Formez-moi sur les appareils, les étiquettes et les accessoires

Entraînez-moi sur l'application

Supprimer

Supprimer

 

Vous avez d'autres questions concernant l'intégration ? Vous avez déjà un portail et vous devez revoir/modifier la configuration de votre portail ?

  • Planifiez une session à distance « Onboarding » Assistance planifiée et préparez votre liste de questions.

Vous souhaitez en savoir plus sur les autres façons dont DateCodeGenie peut vous aider dans vos opérations quotidiennes ?

  • Explorez la base de connaissances pour savoir comment procéder.

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