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Premiers pas avec les abonnements à l'application mobile DateCodeGenie®

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Table of Contents

NOTE Ajouter des catégories Ajouter des éléments de menu Ajouter des profils d'imprimante (modèles d'étiquettes) Ajouter des utilisateurs (personnel) Trucs et astuces Facultatif : Options de modules complémentaires logiciels Administrateur du portail Gestionnaires de DateCodeGenie Utilisateurs

Bienvenue sur DateCodeGenie !

Si vous souhaitez commencer, vous pouvez accéder au formulaire d'inscription pour créer votre portail et vous abonner.

Accéder au formulaire d'inscription

Notre guide étape par étape vous guidera à votre rythme tout au long de l'intégration. Suivez les étapes ci-dessous en cliquant sur les boutons et les liens indiqués pour en savoir plus. Consultez les sections facultatives pour configurer les options supplémentaires disponibles.

1. Créer un portail et s'abonner

Commençons par créer votre portail.

Le portail est un espace web sécurisé et cloud où sont accessibles les données de votre organisation. L'application récupère les données du portail pour l'impression des étiquettes.

Créez votre portail et abonnez-vous à l'application mobile pour commencer !

Créer et s'abonner

En savoir plus sur la création d'un portail et le processus d'inscription à un abonnement .

En savoir plus sur la solution d'application mobile .

2. Commander une imprimante et des étiquettes

Une fois votre abonnement souscrit, commandez vos imprimantes et étiquettes directement depuis notre site de boutique en ligne.

Commander des imprimantes

Étiquettes de commande

Supprimer

3. Configurer le portail à l'aide des paramètres d'administration

Félicitations pour votre nouveau titre, administrateur principal du portail !

Il est temps de personnaliser votre portail pour répondre aux besoins et aux objectifs de votre entreprise.

Accéder au portail et aux paramètres d'administration

Rendez-vous sur www.datecodegenie.com et saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour accéder à votre portail. Une fenêtre d'accord d'utilisation s'affichera pour que vous puissiez la lire et l'accepter lors de votre première connexion.

Depuis le portail, vous pouvez accéder à vos paramètres d'administration pour gérer vos emplacements, vos appareils et vos licences.

Premiers pas avec les paramètres d'administration

Envie d'en savoir plus ? Navigateur Internet recommandé

Noms des lieux

Les noms d'emplacement sont requis dans votre portail pour ajouter des données. Toutes les données ajoutées au portail seront téléchargées dans l'application en fonction du nom d'emplacement attribué à l'appareil.

Premiers pas avec les noms de lieux

Vous pouvez gérer vos emplacements à l'aide des paramètres d'administration.

Ajoutez vos emplacements

Ajouter des appareils et gérer les licences

Après avoir ajouté des emplacements, les appareils peuvent être ajoutés et attribués à des emplacements à partir des paramètres d'administration.

Ajoutez vos appareils

Les licences et les paiements d'abonnement sont également gérés dans les paramètres d'administration.

Modifier le nombre de licences

Télécharger les factures

Mettre à jour le mode de paiement de l'abonnement

Montrez-moi tous les articles sur les appareils et les licences !

Paramètres

Plusieurs paramètres permettent de personnaliser votre portail et votre application selon vos besoins. Certains paramètres nécessitent de contacter le service de gestion des comptes (Amérique du Nord) pour demander une modification, tandis que d'autres sont consultables et modifiables depuis différents onglets de votre portail.

Premiers pas avec les paramètres

Contact et support

Supprimer

Supprimer

4. Ajouter des données au portail

Il est temps de commencer à ajouter vos données !

Premiers pas avec votre portail

Il y a quatre onglets obligatoires dans lesquels vos données doivent être ajoutées et d'autres onglets qui sont facultatifs.

Les données requises comprennent :

  1. Catégories
  2. Éléments du menu
  3. Utilisateurs
  4. Profils d'imprimante

Des onglets supplémentaires fournissent des outils pour aider à la gestion et à la visualisation des données tandis que d'autres onglets apparaissent en fonction des options de module complémentaire logiciel ajoutées.

Ajouter des catégories

Les catégories sont ajoutées à votre portail et nécessaires pour organiser les éléments de menu à afficher sur l'application.

Premiers pas avec les catégories

Montrez-moi tous les articles de la catégorie !

Supprimer

Ajouter des éléments de menu

Les éléments du menu peuvent être des produits de détail, un ingrédient unique, un ingrédient modifié ou un produit non alimentaire, selon les besoins de votre entreprise. Chaque élément dispose de plusieurs champs permettant d'ajouter des données. Utilisez-en autant que nécessaire pour atteindre vos objectifs. Le nom d'un élément de menu doit être unique et ne peut pas être dupliqué dans votre portail.

Premiers pas avec les éléments de menu

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nom de l'aliment versus nom marketing

Champs de date

Codes-barres

Montrez-moi tous les articles de menu !

Facultatif : options de modules complémentaires logiciels

Surveillance de la température

Premiers pas avec Monitor Temperature

Supprimer

Ajouter des profils d'imprimante (modèles d'étiquettes)

Les profils d'imprimante sont des modèles d'étiquettes que vous ajoutez à votre portail, téléchargez sur l'application et imprimez sur votre appareil pour vos menus. L'onglet « Profil d'imprimante » permet d'ajouter et de modifier des modèles d'étiquettes. Vous y trouverez des exemples de modèles à utiliser ou à modifier, ou bien sûr, vous pouvez créer les vôtres.

Premiers pas avec les profils d'imprimante

Vous souhaitez en savoir plus ?

Profils d'imprimante par défaut

Comment ajouter un logo

Polices d'étiquettes

Configurer les boutons d'accès rapide

Impression sur des étiquettes DateCodeGenie pré-imprimées personnalisées

Montrez-moi tous les articles du profil d'imprimante !

Supprimer

Ajouter des utilisateurs (personnel)

Décidez et définissez les autorisations nécessaires pour chaque type d'utilisateur afin de répondre aux besoins de votre entreprise.

Premiers pas avec les autorisations

Autorisations par défaut

Ajoutez vos collaborateurs ! Vous pouvez les ajouter individuellement ou par groupe.

Types d'utilisateurs

Premiers pas avec les utilisateurs

Montrez-moi tous les articles des utilisateurs !

Supprimer

CONSEILS ET ASTUCES

Envie de gagner du temps ? Utilisez l'outil d'importation en masse pour ajouter de grandes quantités de données ou plusieurs onglets simultanément.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Montrez-moi tous les articles du portail !

Supprimer

 

5. Configurer les imprimantes et les accessoires

Il est temps de déballer les cartons !

Êtes-vous prêt à configurer votre matériel et à charger vos rouleaux d'étiquettes DateCodeGenie ?

Imprimantes

À l'intérieur de chaque boîte, vous trouverez un guide de démarrage rapide et un bon de livraison.

Vous ne trouvez pas le guide de démarrage rapide ?

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer votre imprimante.

Imprimante mC-Label3

Comment configurer mon imprimante

Placement et soins

Premiers pas avec les étiquettes

Comment charger des étiquettes dans l'imprimante mC-Label3

Envie d'en savoir plus ? Présentation de l'imprimante

En option : Accessoires

Suivez les étapes du guide de démarrage rapide, inclus dans chaque boîte, pour configurer les accessoires pris en charge.

Sondes de température

Comment connecter le thermomètre Bluetooth

Enrouleur d'étiquettes

Comment configurer l'enrouleur d'étiquettes

Supprimer

6. Configurer l'application

Et voilà ! Votre portail est configuré et vos données sont enregistrées. En quelques minutes, vous imprimerez votre première étiquette DateCodeGenie !

Commencez par télécharger l’application mobile DateCodeGenie sur votre tablette.

Télécharger et configurer l'application

L'application DateCodeGenie et vos données sont à jour depuis le dernier téléchargement depuis votre portail. Téléchargez régulièrement les mises à jour de l'application pour garantir que vos employés impriment les données les plus précises.

Comment télécharger les mises à jour

Premiers pas avec la connexion à l'application

Premiers pas avec App Dashboard

Premiers pas avec l'application Aperçu avant impression

Montrez-moi tous les articles de l'application !

Facultatif : options de modules complémentaires logiciels

Surveillance de la température

Comment utiliser la sonde de température sur l'application

Montrez-moi tous les articles de l'application Temperature Probe !

Supprimer

Supprimer

 

7. Personnel du train

Bravo, expert DateCodeGenie !

Prêt à former votre personnel à l'utilisation de DateCodeGenie et à l'impression d'étiquettes ?

La formation est organisée par type d'utilisateur. Choisissez votre type d'utilisateur pour commencer.

Administrateur du portail

Avez-vous plusieurs administrateurs de portail ajoutés à votre portail ? Assurez-vous qu'ils sont tous experts !

Le personnel devra suivre la formation Premiers pas avec DateCodeGenie pour devenir un expert comme vous !

Supprimer

Gestionnaires de DateCodeGenie

Formation du personnel pour le type d'utilisateur « Manager » de DateCodeGenie sur le matériel, l'application et l'accès au portail en option.

Formez-moi sur les appareils, les étiquettes et les accessoires

Entraînez-moi sur l'application

Optionnel : Portail

Les gestionnaires de DateCodeGenie devront vérifier les autorisations définies par leur administrateur de portail pour déterminer la formation requise sur le portail.

Contactez l'administrateur de votre portail pour toute modification d'autorisation ou question. Consultez l'onglet « Paramètres » du portail pour connaître les coordonnées de l'administrateur de votre entreprise.

Formez-moi sur Portal

Supprimer

Utilisateurs

Formation du personnel pour le type d'utilisateur « Utilisateur » de DateCodeGenie sur le matériel et l'application.

Formez-moi sur les appareils, les étiquettes et les accessoires

Entraînez-moi sur l'application

Supprimer

Supprimer

 

Vous avez des questions supplémentaires concernant l’intégration ?

  • Planifiez une session à distance « Formation » Assistance planifiée et préparez votre liste de questions.

Vous souhaitez découvrir d'autres façons dont DateCodeGenie peut vous aider dans vos opérations quotidiennes ?

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