Introducción a DateCodeGenie®
Table of Contents
¡Bienvenido a DateCodeGenie!
Nuestra guía paso a paso lo guiará a través de la integración necesaria a su propio ritmo. Independientemente de su nivel de comodidad con la tecnología, le enseñaremos todo sobre DateCodeGenie para que comience a imprimir etiquetas de inmediato.
Siga los pasos a continuación, haga clic en los botones donde se indique y en los enlaces para obtener más información. Consulte las secciones opcionales para configurar las opciones adicionales disponibles.
¡Empecemos!
Descripción general de DateCodeGenie
1. Realizar pedido
Su empresa tiene dos opciones para elegir según sus necesidades.
Adquiera un dispositivo de impresión integrado (tableta incluida)
Los dispositivos DateCodeGenie con impresoras integradas incluyen una tableta y la aplicación DateCodeGenie. Encuentra el modelo que mejor se adapta a ti.
Comparar modelos de dispositivos DateCodeGenie
Solicite sus dispositivos, accesorios, etiquetas y opciones complementarias de software directamente desde nuestro sitio de tienda en línea o a través de su distribuidor.
NOTA
No se requiere suscripción a la aplicación para los dispositivos de los modelos X Series, Fit y Lite .
Utilice su propia tableta: suscríbase a la aplicación móvil
Para utilizar su propia tableta, necesita suscribirse a una aplicación móvil y comprar una impresora. Cree su portal y regístrese en la aplicación móvil para comenzar.
Una vez que tenga su suscripción al portal y a la aplicación, solicite sus impresoras y etiquetas directamente desde nuestro sitio de tienda en línea.
NOTA
Los accesorios y complementos de software actualmente no están disponibles para los suscriptores de la aplicación móvil.
2. Identificar al administrador del portal
En primer lugar, determine quién será el administrador principal del portal de su empresa. Esta persona será responsable de configurar el portal, agregar y administrar datos, brindar capacitación y figurar en el portal y la aplicación como el experto de DateCodeGenie para su empresa.
Introducción a los tipos de usuarios
A continuación, comuníquese con el equipo de Administración de cuentas (América del Norte) o el equipo de Atención al cliente (Europa y Emiratos Árabes Unidos) para actualizar el Administrador del portal principal de su portal y confirmar sus credenciales de inicio de sesión.
3. Configurar el portal
¡Felicitaciones por su nuevo título, Administrador del Portal Principal!
Es hora de configurar y personalizar su portal para satisfacer las necesidades y objetivos de su empresa.
Acceder al Portal
Vaya a www.datecodegenie.com e ingrese su correo electrónico y contraseña para acceder a su portal. Se mostrará una ventana de acuerdo de usuario para leer y aceptar en el primer inicio de sesión.
¿ Quieres saber más? Navegador de Internet recomendado
Nombres de ubicaciones
Se requieren los nombres de las ubicaciones en el portal para agregar datos. Todos los datos agregados al portal se descargarán en la aplicación según el nombre de la ubicación a la que está asignado el dispositivo. Confirme que los nombres de las ubicaciones sean correctos antes de agregar los datos.
Introducción a los nombres de ubicaciones
La actualización de ubicaciones varía según el producto DateCodeGenie:
Dispositivo de impresora integrado
Comuníquese con el equipo de Administración de cuentas (América del Norte) o con el equipo de Atención al cliente (Europa y Emiratos Árabes Unidos) para actualizar las ubicaciones.
¿ Quieres saber más?
Cómo reasignar dispositivos entre ubicaciones
Muéstrame todo ¡Artículos de ubicación !
Suscripción a la aplicación móvil
Puede administrar sus ubicaciones mediante la configuración de administrador.
Después de agregar ubicaciones, se pueden agregar dispositivos y asignarlos a esas ubicaciones.
Ajustes
Existen varias configuraciones para personalizar el portal y la aplicación para distintos fines. Algunas configuraciones requieren que te comuniques con el equipo de Administración de cuentas (Norteamérica) o de Atención al cliente (Europa y Emiratos Árabes Unidos) para solicitar un cambio, mientras que otras configuraciones se pueden ver y cambiar desde varias pestañas del portal.
4. Agregar datos al portal
¡Es hora de comenzar a agregar tus datos!
Hay cuatro pestañas obligatorias en las que se deben agregar sus datos y otras pestañas que son opcionales.
Los datos requeridos incluyen:
- Categorías
- Elementos del menú
- Usuarios
- Perfiles de impresora
Las pestañas adicionales proporcionan herramientas para ayudar con la administración y visualización de datos, mientras que otras pestañas aparecen según las opciones complementarias de software agregadas.
Agregar categorías
Las categorías se agregan a su portal y son necesarias para organizar los elementos del menú que se mostrarán en la aplicación.
¡Muéstrame todos los artículos de la categoría !
Agregar elementos al menú
Los elementos del menú pueden ser un artículo de venta minorista, un solo ingrediente, un ingrediente modificado o un artículo no alimentario según las necesidades de su empresa. Cada elemento del menú tiene varios campos disponibles para agregar datos. Use tantos como necesite para cumplir con sus objetivos. El nombre de un elemento del menú debe ser único y no se puede duplicar en su portal.
Introducción a los elementos del menú
¿ Quieres saber más?
Nombre del alimento versus nombre de marketing
¡Muéstrame todos los artículos del elemento del menú !
Opcional: Opciones de complementos de software
Seguimiento del control de productos
NOTA
Actualmente no disponible para suscriptores de la aplicación móvil.
Anulaciones de ubicación
NOTA
Actualmente no disponible para suscriptores de la aplicación móvil.
Elementos del menú pesados por báscula
NOTA
La ponderación de los elementos del menú no está disponible para los suscriptores de la aplicación móvil.
Monitoreo de temperatura
NOTA
Actualmente no disponible para suscriptores de la aplicación móvil.
Agregar perfiles de impresora (plantillas de etiquetas)
Los perfiles de impresora son plantillas de etiquetas que agregas a tu portal, descargas en la aplicación e imprimes en el dispositivo para los elementos de tu menú. La pestaña de perfil de impresora es el lugar para agregar y editar plantillas de etiquetas. Allí encontrarás plantillas de etiquetas de muestra para usar o modificar o, por supuesto, puedes diseñar las tuyas propias.
Introducción a los perfiles de impresora
¿ Quieres saber más?
Perfiles de impresora predeterminados
Configurar botones de acceso rápido
Impresión en etiquetas personalizadas preimpresas DateCodeGenie
¡Muéstrame todos los artículos de Perfil de impresora !
Agregar usuarios (personal)
Decida y establezca los permisos necesarios para cada tipo de usuario para satisfacer las necesidades de su empresa.
¡Agreguemos a su personal! El personal puede agregarse por su nombre individual o en grupos.
¡Muéstrame todos los artículos de usuario !
CONSEJOS Y TRUCOS
¿ Quieres ahorrar tiempo? Utiliza la herramienta de importación masiva para agregar grandes cantidades de datos o varias pestañas de datos a la vez.
¿ Quieres saber más?
¡Muéstrame todos los artículos del Portal !
5. Configurar dispositivos, impresoras y accesorios
¡Es hora de desempacar cajas!
¿Está listo para configurar su hardware, conectarse a Internet y cargar sus rollos de etiquetas DateCodeGenie?
Dispositivos
Dentro de cada caja encontrará una Guía de inicio rápido y un albarán.
¿No encuentra la Guía de inicio rápido? ¿No está seguro de qué modelo tiene?
- Busque en el albarán el modelo adquirido.
- Cómo encontrar mi número de serie y modelo
Siga los pasos o mire un video para configurar su dispositivo.
Modelo 2.0
Modelo de la serie X
Modelo de ajuste
Impresoras
Dentro de cada caja encontrará una Guía de inicio rápido y un albarán.
¿No puede encontrar la Guía de inicio rápido?
Siga los pasos a continuación para configurar su impresora.
Impresora mC-Label3
Opcional: Accesorios
Siga los pasos de la Guía de inicio rápido, incluida en cada caja, para configurar los accesorios compatibles.
Escáneres
Sondas de temperatura
Rebobinador de etiquetas
6. Configurar la aplicación
¡Lo lograste! Tu portal está configurado y has agregado tus datos. ¡Estás a minutos de imprimir tu primera etiqueta DateCodeGenie!
La aplicación DateCodeGenie y los datos de la aplicación están actualizados desde la última descarga del portal. Descargue actualizaciones de la aplicación con frecuencia para asegurarse de que el personal imprima los datos más precisos.
Cómo descargar actualizaciones
Primeros pasos con el inicio de sesión en la aplicación
Introducción al panel de control de aplicaciones
Introducción a la página de vista previa de impresión de la aplicación
¡Muéstrame todos los artículos de la aplicación !
Opcional: Opciones de complementos de software
Registro de preparación y seguimiento de residuos
Cómo utilizar el control de productos en la aplicación
¡Muéstrame todos los artículos de la aplicación Control de producto !
Pesaje de elementos del menú
Cómo utilizar la escala en la aplicación
Muéstrame todo el ¡Artículos de la aplicación Scale !
Monitoreo de temperatura
Cómo utilizar la sonda de temperatura en la aplicación
¡Muéstrame todos los artículos de la aplicación Sonda de temperatura !
Dispositivos
Dentro de cada caja encontrará una Guía de inicio rápido y un albarán.
¿No encuentra la Guía de inicio rápido? ¿No está seguro de qué modelo tiene?
- Busque en el albarán el modelo adquirido.
- Cómo encontrar mi número de serie y modelo
Siga los pasos o mire un video para configurar su dispositivo.
7. Personal del tren
¡Bien hecho, experto de DateCodeGenie !
¿Está listo para capacitar a su personal para utilizar DateCodeGenie e imprimir etiquetas?
La formación se organiza por tipo de usuario. Elija el tipo de usuario para comenzar.
Administrador del portal
¿Tiene más de un administrador de portal agregado a su portal? ¡Asegúrese de que todos sean expertos!
¡El personal deberá completar Primeros pasos con DateCodeGenie para convertirse en un experto como usted!
Administradores de DateCodeGenie
Capacitación del personal para el tipo de usuario “Administrador” de DateCodeGenie sobre el hardware, la aplicación y el acceso al portal opcional.
Enséñame sobre dispositivos, etiquetas y accesorios
Opcional: Portal
Los administradores de DateCodeGenie deberán verificar los permisos establecidos por su administrador del portal para determinar la capacitación del portal requerida.
Comuníquese con el administrador del portal para realizar cambios en los permisos o realizar preguntas. Consulte la pestaña Configuración del portal para obtener la información de contacto del administrador del portal de su empresa.
Usuarios
Capacitación del personal para el tipo de usuario “Usuario” de DateCodeGenie en el hardware y la aplicación.
¿Tiene preguntas adicionales relacionadas con la incorporación? ¿Ya tiene un portal y necesita revisar o cambiar la configuración del mismo?
- Programa una sesión remota de “Onboarding” en Asistencia Programada y ten lista tu lista de preguntas.
¿Está interesado en conocer formas adicionales en las que DateCodeGenie puede ayudar con las operaciones diarias?
- Explora la base de conocimientos para aprender cómo.
